| ●開館時間 |
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| ●休館日 |
- 月曜日（ただし、月曜日が祝日の時は翌日。）
※休館日[毎週月曜日（祝日等に当たる場合は翌日）]のご利用については、柔軟な対応をしますのでご相談ください。
- 12月28日から翌年1月4日まで。
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| ●使用の申し込み |
- 所定の使用許可申請書により直接文化ホール窓口でお申し込みください。電話・郵送等によるお申し込み、予約はお受けいたしません。
- 受付は午前9時から午後5時までです。ただし、休館日の受付はいたしません。
- 受付は、申請の早い方が優先になります。申し込みが競合した場合は、午前9時までの来館者で話し合いのうえ、抽選により決定いたします。
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| ●申し込み受付期間 |
- 催物を行う場合・・・使用開始期日前の12ヶ月から14日まで受付します。
- 練習のために使用する場合・・・使用開始期日前の2ヶ月から3日まで受付します。
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| ●使用期間 |
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| ●使用許可と使用料金 |
- 使用許可書は、使用料の納入と引き換えにお渡しします。
- 設備、器具等使用料は、使用終了後に納めていただきます。
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| ●使用料金の還付 |
- いったん納入された使用料は返還できませんのでご留意ください。ただし次に該当する場合は、使用料の全部または一部をお返しします。
1.災害その他の不可抗力により使用できなくなったとき。・・・使用料の全額
2.公益上やむを得ない理由が生じたとき。・・・使用料の全額
3.使用期日前90日までに使用中止の届出があったとき。・・・使用料の3割の額
4.練習のために使用する場合、使用期日前30日までに使用中止の届出があったとき。・・・使用料の3割の額。
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| ●使用許可できない場合 |
- 次の場合は施設の使用を許可できません。
1.風俗又は公益を害するおそれがあると認めるとき。
2.建物又は附属物を損傷するおそれがあると認めるとき。
3.文化ホールの管理に支障があると認めるとき。
4.集団的に又は常習的に暴力的不法行為等を行うおそれがある組織の利益になると認めるとき。
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| ●使用の取り消し |
- 次の場合は、使用許可成立後または使用中であっても許可を取り消し、使用を中止させていただきます。
1.文化ホールの条例若しくはこれに基づく規則等に違反したとき。
2.偽りその他不正の行為により使用の許可を受けたとき。
3.公益上やむを得ない理由が生じたとき。
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| ●目的外使用等の禁止 |
- 使用者は、許可を受けた目的以外の目的に使用し、又はその権利を他に転貸し、若しくは譲渡することはできません。
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| 使用前の準備 |
| ●催物の開催準備 |
- 催し物の広告宣伝、入場券の印刷等は、使用許可書を受領してから行ってください。
- ポスター、チラシ、入場券等には責任の所在をはっきりさせるため、使用の許可を受けた方を主催者として明記してください。
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| ●事前の打合せ |
- 催し物を円滑に進めるために、使用日の数日前までに舞台、音響、照明、警備、器具の搬入等必要な事項について来館のうえ、打合せをお願いします。
- 打合せの時には、プログラム、進行スケジュール表等をご持参ください。
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| ●器具等の持込み |
- 大道具、照明機材、その他の器具を搬入される場合は、事前に連絡して許可を受けてください。大道具類の搬出入は使用許可時間内を原則としており、これらの保管は引き受けいたしません。
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| ●物品等の販売 |
- 物品の販売に際しては、販売許可申請書を提出してください。
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| ●整理員等の配置 |
- 使用者は、必ず会場責任者をおいてください。
- 入場者の整理、案内、警備等に必要な人員は、使用者側で手配していただきます。
- 催し物によって舞台、照明、音響の要員を使用者側で手配していただくことがあります。
- 児童、生徒が関わる行事の場合、不必要な場所への立入り等、その行動には充分留意し、事故、けが、非行等生じないよう配慮してください。
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| ●関係官庁への届出 |
- 使用に当たって使用者は催し物の内容に応じ、次の官公署にお届けください。
警備防犯 八戸警察署 八戸市城下1－16－25 0178-43-4141
防火管理 八戸消防署 八戸市田向5-1-1 0178-44-0076
著作権 日本音楽著作権協会 仙台支部 022-264-2266
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| 使用に当たって |
| ●使用時間の厳守 |
- 許可された使用時間は「準備(仕込み)」から「あとかたづけ」までの時間を含みますので、時間を厳守してください。
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| ●入場定員の厳守 |
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| ●原状回復 |
- 使用後は必ず設備を原状にもどし、器具は係員立会いのうえでお引き渡しください。なお、ご使用中建物並びに諸設備器具を損傷した場合は、弁償していただきます。
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| ●その他 |
- 催し物の看板、舞台装飾品等は、使用者側でご準備ください。
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| 使用上の注意 |
●使用者は次のことを
守っていただくとともに、
入場者にも守っていただ
くよう徹底してください。 |
- 施設内での飲酒、喫煙は堅くお断りいたします。また客席内での飲食および危険物の持込みはご遠慮ください。
- 無断で施設内に貼り紙、くぎ打ち等をしないでください。
- 施設内への下駄ばき、泥靴での入場はお断りします。
- 使用者は搬入口駐車場を利用できますので、使用の打合せの際等に係員にお問い合わせください。
- 一般入場者については、文化ホール周辺の道路への駐車は、車輌の通行及び歩行の妨げとなりますので、絶対になさらず、図書館駐車場、並びにカッコーの森エコーランド駐車場をご利用くださるよう、ご案内をお願いいたします。
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